Algunas de las ventajas destacables de su implantación son:

• Facilidad en la interacción de tecnologías. No es necesario reemplazar los sistemas y aplicaciones ya  existentes, como bases de datos, documentos, etc.
  
• Ahorro en los costes del proceso, ya que se aprovechan las estructuras existentes en la compañía. (ordenadores, servidores, redes, etc.)
  
• Se basa en normas y estándares abiertos, lo que ofrece flexibilidad tanto a la hora de trabajar como en la posibilidad de futuras ampliaciones.
  
• Es muy fácil de utilizar por los usuarios, ya que su manejo es muy parecido al de Internet.
  
• Fomenta la gestión del conocimiento gracias a la creación, almacenamiento y administración de la información de forma ordenada y práctica.
  
• Consolida la comunicación corporativa, permitiendo crear grupos de trabajo multidisciplinares. 
  Está activa las 24 horas del día, siete días a la semana.
  
• Ahorro económico:Se reduce drasticamente el uso de papel en la empresa.
  
• Conciencia ecológica. Gracias a la redución del uso de papel.