La intranet tiene como función principal la difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo y la corporación entre los miembros de la empresa.
Las redes internas corporativas son unas potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización.
A continuación detallamos algunas de las aplicaciones más importantes en una Inrtanet:
Gestión de Información Corporativa
Una Intranet tiene capacidad para llegar a todos los miembros de una empresa sin necesidad de instalar software adicional en sus computadores. Los usuarios necesitan apenas un browser estandar para acceder a toda la información. Los usuarios tendrán fácil acceso a la información corporativa: noticias, boletines, blogs corporativos, campañas, etc.
Además el desarrollo de un buscador acoplado a una intranet hará que el usuario pueda encontrar toda la información necesaria de manera efectiva.
Los manuales corporativos contienen informaciones importantes y deben estar siempre disponibles. Es importante que los trabajadores conozcan las normativas y una intranet es el lugar ideal para almacenar normas, procedimientos y otros documentos.
Gestión de Información Operativa
Además de gestionar información corporativa, la Intranet puede utilizarse para difundir otra información útil, desde una agenda telefónica de contactos corporativos hasta calendarios de trabajo individuales o por equipo.
Integración de Sistemas
La intranet debe ser la herramienta que integre todos los sistemas de una empresa, como por ejemplo, sistemas contables, de control o ventas.
Canal de Comunicación
Una intranet es un importante canal de comunicación y por lo tanto debe ofrecer a los usuarios la posibilidad de realizar trámites o gestiones tales como elevar solicitudes, formular ideas, postular a cargos, inscribirse en actividades, solicitar vacaciones, etc.
Herramienta segmentada
Resulta útil la posibilidad que una intranet ofrece de controlar el acceso mediante la creación de distintos perfiles, se utilizan claves (nombre de usuario y contraseña) para proteger áreas sensibles de la Intranet, como lo son los informes de gerencia o las aplicaciones financieras.
Acceso Remoto
Acceder a una intranet desde Internet, lo cual le da a los usuarios libertad para utilizarla donde les sea más conveniente. El acceso remoto puede establecerse mediante redes privadas virtuales (VPN) o publicando la Intranet directamente en la red Internet. En este último caso, es conveniente el uso de un servidor seguro (https).
Correo Electrónico
El correo electrónico permite enviar a los usuarios boletines, noticias y avisos automáticos.
La información contenida en el correo electrónico puede además perfilarse, conteniendo sólo lo que es de interés para cada usuario, dependiendo del rol que cumple dentro de la organización.
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